活动策划101

一个快速和简单的参考，以帮助您计划您的下一个活动在立博平台.

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当

找到合适的日期

• 检查学校 事件日历 可用日期.
• 你计划的当天还有其他活动吗? 你会竞争什么 同样的听众?
• 避免假期.
• 时机决定一切——不要计划吸引很多校外访客的大型活动 在本学期的前三周. 你的客人就没地方停车了!
• 一旦你选择了一个日期，并与市政中心确认了地点，列出你的 事件日历上的事件. 这有助于其他活动组织者围绕你的计划 活动，这也是宣传你的活动的第一步.

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在哪里

选择最好的地点

• 与文娱中心协调设施的使用. 如果这是一个大事件，那就会 只适合特定的空间，确定并确认什么是可用的，什么时候可用.
• 提交一份设施申请表，以确认您的日期以及所需的内容 布置(布局、桌椅、AV等.)预订您的房间/设施.
• 表格至少要在活动前10天提交.

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如何

锁定所有细节

• 停车-如果您希望校外客人参加，请与校园安全部门联系停车事宜.
• 食品-联系张明或大学中心咖啡厅安排餐饮.
• 视听 -联系视听以确认麦克风的可用性和设置。 扬声器、投影仪、屏幕或其他AV需求.

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谁

吸引观众

• 立博客户端app下载可以帮助你宣传你的活动，无论大小 你的预算. 我们的免费资源可以让学生、教师和工作人员了解这些信息.
• 在你部门的社交媒体渠道上推广，比如Facebook, Twitter， Instagram或者LinkedIn. 还没有使用社交媒体? 联络公众资料 办公室，了解如何建立自己的帐户.